Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Версия для слабовидящих
Поиск
МО, Воскресенский район, г. Воскресенск, пл. Ленина, д. 3
Архив сайта: old.vmr-mo.ru
+7 (496) 442-04-50
+7 (496) 442-06-66

Контакты

Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формирования ведомственного архива

Ответственный орган Архивный отдел
Получатели услуги Юридические лица, Органы власти
Необходимые документы
Основанием для рассмотрения предоставления муниципальной услуги заявителям является:

- заявление (запрос) о предоставлении муниципальной услуги;

- доверенность представителя на осуществление действий от имени заявителя, оформ­ленная в соответствии с требованиями гражданского кодекса.

Для предоставления муниципальной услуги организации - источники комплекто­вания муниципального архива, государственные, федеральные учреждения, а также иные орга­низации, находящиеся на территории Воскресенского муниципального района Московской об­ласти, представляют в архив проекты документов по делопроизводству и архивному делу, тре­бующих утверждения (согласования) ЭПК Главного архивного управления Московской об­ласти (ГАУМО):

- историческая справка о юридическом лице и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названиях, функциях,
структуре источника комплектования (при последующих приемах);

- инструкция по делопроизводству организации;

- положение об экспертной комиссии организации;

- положение о ведомственном архиве организации;

- предложения организации по определению сроков хранения документов, не преду­смотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения;

- описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуаль­ной и другой документации, а также справочный аппарат к ним (титульный лист, предисловие,
указатели, список сокращенных слов);

- описи дел по личному составу и справочный аппарат к ним;

- акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный комплекс документов) или справка - объяснение об отсутствии документов,
подлежащих передаче на муниципальное хранение в муниципальный архив, в случае, если от­дельные виды документов не создавались или были утрачены;

- индивидуальная номенклатура дел организации;

- акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК;

- паспорт ведомственного архива на 1 декабря текущего года и пояснительная записка к нему;

- выписку из протоколов ЭК организации-источника комплектования, оформленную в соответствии с требованиями действующего ГОСТа, инструкции по делопроизводству.

Ликвидирующиеся юридические лица, индивидуальные предприниматели в случае прекращения предпринимательской деятельности представляют в Архивный отдел следующие документы:

- заявление (письмо) о приеме документов;

- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности;

- описи дел постоянного хранения и по личному составу, и справочно-информационные (указатели, справки-объяснения) документы к ним;

- описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения;

- историческую справку о юридическом лице;

- выписку из протоколов ЭК организации-источника комплектования, оформленную в соответствии с требованиями действующего ГОСТа, инструкции по делопроизводству.

Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица (прекращения предпринимательской деятельности), может быть:

- копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, упол­номоченного на то учредительными документами;

- решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (бан­кротом);

- определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.
Документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности

гражданином, может быть:

- копия «Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;

- решение суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении дея­тельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном по­
рядке.

Стоимость услуги и порядок оплаты Муниципальная услуга предоставляется бесплатно
Cрок оказания услуги Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается архивным отделом по согласованию с заявителем муниципальной услуги, но не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации поступившего заявления с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, перечисленных в п. 2.6. Регламента.
Результат оказания услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- согласование инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных но­менклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектова­ния, муниципальных предприятий, учреждений;

- решение об отказе в согласовании документов (инструкций по делопроизводству, при­мерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектования, муниципальных предприятий), оформленное в виде заклю­чения, в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.5. административного Регламента;

- рассмотрение и подготовка заключений на описи дел (всех видов) и подготовка описей дел на рассмотрение уполномоченных экспертно-проверочных комиссий;

- оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплек­тования, муниципальным организациям:

а) в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

б) по отбору и описанию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

в) по упорядочению документов по личному составу;

г) по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящих­ся на временном хранении;

д) по подготовке локальных нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

е) по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций-источников комплектования:

- отражение результатов действий по оказанию муниципальной услуги в квартальных, годовых отчетах Архивного отдела.

- определение состава архивных документов и подлежащих приему в муниципаль­ный архив;

- определение состава архивных документов, выделенных к уничтожению и не подле­жащих хранению;

- прием-передача архивных документов в архивы.